展臺(tái)的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。必須明白展臺(tái)設(shè)計(jì)本不是展出的目的,而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
1..要簡(jiǎn)潔不要復(fù)雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀(guān)眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外,展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀(guān)眾的最好辦法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。
2.要明確表達(dá)主題,明確傳達(dá)信息
主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀(guān)者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn),從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
3.要從目標(biāo)觀(guān)眾的角度做設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì),特別是廟宇、宮殿、銀行等,強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀(guān)。但是在競(jìng)爭(zhēng)的展覽會(huì)上,展出成功與否在很大程度上靠觀(guān)眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計(jì)要考慮人,主要是目標(biāo)觀(guān)眾的目的、情緒、興趣、觀(guān)點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀(guān)眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀(guān)眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀(guān)眾留下比較深的印象。
4.要考慮空間
設(shè)計(jì)人員還要考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和參觀(guān)看數(shù)量。擁擠的展臺(tái)效率不好,還會(huì)使一些目標(biāo)觀(guān)眾失去興趣。反過(guò)來(lái)空蕩的展臺(tái)也會(huì)有相同的效果。對(duì)此,展臺(tái)面積是主要因素。
5.要考慮人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺(tái)內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀(guān)眾;也許希望吸引大量的觀(guān)眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀(guān)眾走進(jìn)展臺(tái);也許希望記錄每一觀(guān)眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀(guān)眾;或者甚至不考慮此工作。展臺(tái)安排對(duì)人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。